Чтобы узнать, сколько потрачено на объект, нужно собирать отчёты у нескольких сотрудников
Закупки, расходы, статусы и клиенты ведутся в разных таблицах и чатах. Цифры сходятся только после ручной сверки.
В ERP - карточка объекта и единая база
IPROFIERP · ERP для строительных компаний
От закупок до себестоимости объекта - всё в одной системе.
Заявки прорабов, склад, закупки, сметы, договоры и платежи клиентов - в одной базе вместо разрозненных таблиц и переписок в мессенджерах. Руководитель видит по каждому объекту, сколько потрачено, сколько осталось по смете и где перерасход.
◈Одна база вместо цепочки таблиц. Клиент, договор, смета, материалы и платежи привязаны к одному объекту - переносить данные вручную не нужно.
CRM и договорыСметы и графикиЗакупки и складФинансы и отчёты
Карточка строительного объекта
В карточке объектаПлан · Факт · ПрибыльСроки, затраты и ответственные
учёт и контроль строительных объектов
⌂ Много объектов - одна база
▤ План-факт по смете
⇄ Остатки и перемещения между объектами
▦ Заявки и отчёты прораба с телефона
Видео
Посмотрите IPROFIERP в работе
Видеообзор системы. Если удобнее обсудить на ваших процессах - запишитесь на показ.
Типичные проблемы
Учёт в таблицах и мессенджерах: картину по объектам приходится собирать вручную
IPROFIERP собирает расходы, поставки, остатки и обращения клиентов в одной базе. Цифры по объекту видны в текущем периоде, а не после закрытия месяца.
Материал закупают заново, хотя он лежит на соседнем объекте
Остатки по площадкам нигде не сведены, и заявка прораба сразу уходит поставщику.
В ERP - проверка остатков и перемещение между объектами
Заявки клиентов теряются, платежи по графику никто не контролирует
Менеджеры передают клиента, договор и график оплат вручную. Руководитель не видит просрочек и не может оценить работу отдела продаж.
В ERP - CRM, договор и график платежей
Перерасход по смете обнаруживается, когда деньги уже потрачены
Плановая стоимость и фактические списания материалов и работ сравниваются раз в месяц или не сравниваются вовсе.
В ERP - план-факт и себестоимость объекта
Как это работает
Данные вводятся один раз и идут по цепочке: от клиента до себестоимости
Выберите этап: что делают сотрудники и что видит руководитель.
Этап 01 · Продажи
Каждая заявка клиента закреплена за менеджером
Обращение попадает в CRM, получает ответственного и следующий шаг. История общения хранится в карточке клиента, а не в личном телефоне менеджера.
- Карточка клиента с историей контактов
- Этап сделки, ответственный, задачи
- Список обращений, по которым давно нет действий
Схема воронки CRM (иллюстрация)
Покажем систему на примере вашего объекта
Пройдём цепочку на одном объекте: договор → смета → закупки и склад → фактические затраты. Можно взять ваши исходные данные.
Снабжение и склад
Прежде чем закупать, проверяем остатки на всех объектах
Заявка прораба попадает к снабженцу вместе с остатками на объекте и складах. Если материал есть на другой площадке, оформляется перемещение, а не новая закупка.
01
Прораб подаёт заявку с телефона
Указывает объект, материал, количество и срок, к которому он нужен.
02
Снабженец сверяет остатки
Видит остатки на объекте и на других складах, а также статус каждой заявки.
03
Перемещение или заказ поставщику
Есть излишек на другом объекте - оформляется перемещение. Нет - заявка идёт в закупку.
04
Приёмка и списание привязаны к объекту
Поступление, остаток и расход материалов учитываются по объекту и попадают в его себестоимость.
Монитор снабженцаСостояние потребности по позициям
Контроль заявокПодтверждение · заказ · приёмка
График снабженияПланирование потребности по периодам
01 / 03
Покажем, как система сокращает перерасход на закупках
Возьмём реальную заявку прораба и пройдём путь: проверка остатков → перемещение или заказ → приёмка.
Контроль объектов
План и факт по каждому объекту
Сметы, сроки, задачи, списания и выполненные работы привязаны к карточке объекта. Отклонения видно по ходу строительства, а не в итоговом отчёте.
Карточка объекта
Цена для заказчика, себестоимость, прибыль, этапы, сроки, ответственные и документы по объекту.
Аналитика по корпусам
Для жилых комплексов: диапазоны и средние цены по корпусам и их динамика. Состав отчётов настраивается под задачи управленческого учёта.
Планирование
График производственных работ
Работы разбиты по разделам и периодам. Видны плановые объёмы, суммы и отставание от графика.
Технический контроль
Замечания, сроки и акты
Инженер фиксирует нарушение, прикладывает фото и ставит срок исправления. По этим данным формируется акт.
Документы
Договоры и акты формируются из данных объекта
Не нужно заново набирать реквизиты, суммы и объёмы в документах и таблицах. Договоры, платежи, выполненные работы и расход материалов берутся из карточек и операций в системе.
Договоры
Конструктор договоров
Шаблоны с переменными: реквизиты, стороны, даты, суммы. После оформления договора условия и платежи ведутся в карточке клиента.
Закрывающие документы
Форма №29 и АВР
Форма №29 формируется по списанию материалов на объект. АВР - по отметкам о выполненных работах.
№ 29Расход материалов
АВРВыполненные работы
ТехнадзорАкты нарушений
Разрешительная документация
Согласования не зависают без ответственного
В карточке документа указано, в какой организации он находится и кто отвечает за следующий контакт. Система напоминает сотруднику уточнить статус, чтобы согласование не остановилось.
01Документ переданГосорган или организация
02Ожидает согласованияОтветственный и дата контроля
03Статус уточнёнКомментарий и следующий шаг
Для застройщиков
Продажа квартир - от шахматки до последнего взноса
Если вы строите и продаёте жильё, модуль «Шахматка» связывает дом, помещения, клиентов, бронь, договоры и расчёты. Проданное помещение меняет статус, а график рассрочки и поступления ведутся в системе.
План дома и этажейСтатусы квартирБронь и продажаДоговор и рассрочкаЗадолженность и пениВитрина на сайте
Пример шахматкиНажмите на квартиру
A-01 · СвободнаМожно забронировать или оформить продажу.
СвободноБроньПродано
Тарифы IPROFIERP
Стоимость зависит от числа пользователей и юрлиц
Все тарифы включают облачное хранение и мобильное приложение.
Перейти на следующий тариф можно, когда в системе станет больше сотрудников или юрлиц.
START
Для небольшой команды
8 000 сом/мес
- До 10 пользователей
- 1 юридическое лицо
- 40 ГБ на диске
- AI-ассистенты
BUSINESS
Для компании с несколькими юрлицами
15 000 сом/мес
- 20 пользователей
- 3 юридических лица
- 50 ГБ на диске
- AI-ассистенты включены
Самый популярный
PRO
Для компаний с несколькими направлениями
20 000 сом/мес
- 30 пользователей
- 5 юридических лиц
- 100 ГБ на диске
- AI-ассистенты включены
ENTERPRISE
Для крупных компаний и групп компаний
25 000 сом/мес
- 40 пользователей
- 7 юридических лиц
- 100 ГБ на диске
- AI-ассистенты включены
CORPORATE
Индивидуальные настройки и доработки
от 45 000 сом/мес
- Пользователи - индивидуально
- Юрлица - индивидуально
- Диск - индивидуально
- Доработки под ваши процессы
Дополнительное место на диске: 100 ГБ - 1 000 сом/мес. Оплата в сомах; для клиентов из других стран - в USD по курсу НБКР.
Внедрение
Сначала разбираем ваши процессы, потом настраиваем систему
Запускать все модули сразу не нужно. Состав зависит от структуры компании, числа объектов, схемы снабжения и того, какой управленческий учёт вам нужен.
ШАГ 01
Разбор текущих процессов
Проходим по продажам, договорам, сметам, закупкам, складам, работе прорабов и отчётности. Смотрим, где данные дублируются, расходятся или теряются.
ШАГ 02
Состав модулей и сценарии
Определяем, что подходит из стандартного функционала, какие данные переносить из таблиц и других систем и что потребует отдельного технического задания.
ШАГ 03
Запуск и обучение
Настраиваем согласованные сценарии, проверяем на реальных операциях и обучаем сотрудников по ролям: прораб, снабженец, бухгалтер, руководитель.
Сроки, стоимость внедрения, перенос данных, интеграции и доработки называем после обследования ваших процессов. Фиксированную цену и срок «вслепую» не обещаем.
Частые вопросы
Вопросы перед демонстрацией
Покажем систему на ваших сценариях и сразу скажем, что есть в стандартной версии, а что потребует доработки.
Нет. Начать можно с одного участка - например, закупок и склада - и подключать остальное, когда процессы отлажены.
Да. По каждому объекту отдельная карточка: этапы, задачи, сметы, документы, платежи и затраты. Данные можно смотреть по объекту и по компании в целом.
Прораб подаёт заявку с телефона. Снабженец видит потребность и остатки на объектах и складах, затем решает: переместить материал или закупить.
Для бухгалтерского и налогового учёта обычно используют отдельную программу, например 1С. IPROFIERP ведёт операционный и управленческий учёт по строительству: объекты, бюджеты, затраты, материалы, платежи, отчёты. Обмен данными с вашей бухгалтерской системой обсуждаем отдельно.
На старте нужны люди, которые знают, как всё устроено сейчас: руководитель, снабжение, бухгалтерия или финансы, продажи и прорабы с объектов. Вместе согласуем роли, правила учёта и рабочие сценарии.
Следующий шаг
Обсудим автоматизацию строительной компании
Напишите нам в Telegram. Уточним задачи, ответим на вопросы и согласуем демонстрацию IPROFIERP на примере процессов вашей компании.